HalykBank запускает электронную тендерную площадку

31 января 2008 года АО Народный Банк Казахстана ввёл в эксплуатацию Электронную тендерную площадку. Проект представляет собой классический вариант b2b-системы, полностью автоматизирующей процесс проведения квалификационного отбора поставщиков, претендующих на получение заказа на поставки продукции и услуг для компаний финансовой группы HalykGroup.

Сегодня 8 февраля 2008 года на Электронной тендерной площадке (далее ЭТП) выставлен первый лот закупка серверов Sun Microsystems AB , электронные торги по которому пройдут 19 февраля 2008 года. Проект запущен в рекордно короткие сроки (менее 70 дней) специалистами банка совместно с Информационным агентством Trade.su ведущим поставщиком информации о тендерах и закупках коммерческих организаций и госструктур на территории СНГ. Запуская ЭТП, Банк значительно повышает эффективность проведения торгов в реальном времени и оптимизирует свою тендерную деятельность, существенно снижая потерю времени и финансовые затраты. Операционным ядром системы является электронная тендерная площадка, обеспечивающая проведение процедур закупки продукции, товаров и услуг на базе информации о предложении, формируемой предприятиями и организациями пользователями (поставщики) системы в рамках нормативно-правовой среды закупок. Победителем электронного тендера объявляется поставщик, предложение которого отвечает всем требованиям, содержащимся в тендерной документации, и является лучшим, исходя из критериев, такими как цена, сроки, качество, платежные условия, гарантийные и сервисные обязательства и другими оцениваемыми параметрами. Для подачи заявки и принятия участия в торгах поставщик должен быть заранее зарегистрированным в системе или пройти процедуру регистрации и получить логин, пароль для входа в систему. Процесс проведения тендера в системе состоит из трёх этапов: На первом этапе зарегистрированный поставщик до начала проведения торгов направляет сформированную заявку согласно тендерной документации. На втором этапе поставщик в момент проведения торгов дает ценовое предложение и указывает условия поставки и оплаты. В момент торгов поставщику становится доступна информация о выставленной цене и условиях поставки и оплаты других участников тендера, благодаря чему у него появляется возможность в ограниченный промежуток времени предоставить более конкурентное предложение. На третьем этапе Тендерной комиссией проводится рассмотрение предложений поставщиков, подведение итогов тендера и определение победителя тендера. Система значительно повышает эффективность процесса закупок за счёт: расширения круга партнёров поставщиков работ, услуг, оборудования и материалов для Банка, зарегистрированных в системе; упрощенной процедуры подготовительных этапов проведения закупок; управляемой продолжительности торгов, позволяющей подготовить максимально проработанные торговые предложения; наблюдения поставщиком за ходом торгов в режиме реального времени (on-line), с возможностью корректировки поданных заявок, учитывая меняющиеся условия; жестко установленных единых для всех правил поставки и критериев качества предлагаемых материалов, товаров и услуг; создания прозрачной конкурентной среды для поставщиков позволяет им ориентироваться в предлагаемых другими поставщиками ценах, одновременно обеспечивая анонимность заявок, видимых для конкурентов в момент проведения торгов. В течение 2008 года предполагается использование тендерной площадки для проведения закупок для банка и других компаний HalykGroup. В более отдалённой перспективе рассматриваются варианты по предоставлению площадки для организации тендеров третьим компаниям.

HalykBank запускает электронную тендерную площадку.