Новая карта Visa Meetings предлагает эффективную и прозрачную систему управления корпоративными расходами

Новая карта Visa Meetings, разработанная совместно с компанией Аrcaneo, сможет предложить компаниям более эффективную и прозрачную систему управления корпоративными расходами.

В связи с ростом расходов компаний по проведению деловых встреч, мероприятий, конференций, выставок и поощрительных кампаний во всем мире, Visa Inc. сегодня объявила о расширении пакета платежных решений и представила новую карту Visa Meetings, призванную повысить эффективность стратегического управления корпоративными расходами. Согласно исследованию, проведенному Aberdeen Group, компании в 2007 году потратили в среднем почти три процента годовой выручки или 17,3 миллиона долларов на расходы, связанные с проведением мероприятий, по сравнению с 15,8 миллионами долларов в 2006 году[1]. В исследовании также отмечается, что менеджеры, ответственные за управление корпоративными расходами, считают карту оплаты расходов по проведению мероприятий самым эффективным способом по сокращению затрат[2]. Рост расходов по проведению мероприятий определяет спрос на инструменты эффективного управления, которые могут помочь компаниям контролировать затраты и управлять этими расходами. Карта Visa Meetings включает в себя функциональные возможности уже существующих карт Visa Purchasing для учета затрат на офисные нужды и карт Visa Corporate для осуществления транспортных и представительских расходов. Такая комбинация предлагает гибкое решение для управления расходами, которое может помочь компаниям оптимизировать процессы приобретения, оплаты, сверки и отчетности по расходам, связанным с проведением деловых встреч и мероприятий. Новая карта предоставляет менеджерам по управлению корпоративными расходами возможность адаптировать программу использования карт в соответствие с потребностями компании, сократить затраты, упростить операционный процесс и процесс оплаты, а также принимать более обоснованные бизнес-решения. По мнению Дарена Парслоу (Darren Parslow), руководителя глобального подразделения коммерческих решений Visa Inc. использование подобной карты помогает компаниям повысить эффективность процессов управления расходами, получить больший контроль расходов и максимально сократить затраты . Новая карта Visa Meetings предлагается в рамках стратегического альянса с Arcaneo, лидирующим поставщиком технологий по управлению мероприятиями, что позволяет интегрировать данные по операциям по карте Visa Meeting в систему Metron компании Аrcaneo. Такая система обеспечит средние, крупные, мультинациональные компании, а также компании, специализирующиеся на организации деловых встреч и корпоративном туризме, информацией, необходимой для более эффективного управления расходами. По мнению Дейла Беклза (Dale Beckles), президента Arcaneo, учитывая все более пристальное внимание финансовых директоров корпораций к управлению мероприятиями, данная карта Visa по оплате расходов на мероприятия, разработанная совместно с системой Metron, предложит компаниям комплексное решение для стратегического управления расходами . Использование новой карты Visa с системой Metron компании Arcaneo, поможет компаниям обеспечить более эффективную централизацию внутренних процессов приобретения, отслеживания данных, отчетности о расходах по проведению мероприятий и управления логистическими аспектами при их планировании. Такая интеграция позволит компаниям лучше контролировать расходы по проведению мероприятий, командировочные расходы, расходы по закупкам и прочие расходы, что обеспечивает более точное соблюдение корпоративной политики и требований нормативных актов, а также позволит оптимизировать сотрудничество с поставщиками. Web-данные и инструменты отчетности, предлагаемые на основе системы Visa Information Management, которая является неотъемлемым компонентом карты Visa Meetings, обеспечивают компаниям еще больший контроль расходов по проведению мероприятий. Эти средства гарантируют доступ к данным по совершенным транзакциям и электронным данным отелей, авиакомпаний, агентств по аренде автомобилей и других поставщиков в форме удобных отчетов в сочетании со средствами формирования отчетов по расходам, выписок по карточному счету и возможностями экспорта файлов. Кроме того, данные инструменты с помощью программы использования карт Visa Commercial предлагают простую консолидацию расходных данных со всех отделов, подразделений и дочерних предприятий компании, что обеспечивает интегрированный обзор всех расходов по проведению мероприятий и закупкам, а также командировочных расходов. [1] Strategic Meetings Management: Of MICE (Meetings, Incentives, Conferences Exhibitions) and Spend, Aberdeen Group, февраль 2008. [2] Strategic Meetings Management: Pick a Card, But Not Just Any Card, Aberdeen Group, февраль 2008

Новая карта Visa Meetings предлагает эффективную и прозрачную систему управления корпоративными расходами.